Tarde o temprano, todos creemos que podemos realizar varios trabajos a la vez y que esa es la mejor manera de completar la mayor cantidad de trabajo en el menos tiempo posible. Hay quien lo sigue creyendo. La realidad es que no podemos realizar más de una tarea a la vez y que, una vez que lo comprendemos y organizamos nuestro trabajo alrededor de esa idea, llegamos a ser más productivos, más eficientes.
En Lean, concretamente en la gestión del trabajo usando tableros Kanban, el concepto clave que nos ayuda a focalizar y no caer en la multitarea es el Work In Progress (WIP), que limita la cantidad de tareas en cada estado del proceso.
Para apreciar las ventajas de focalizar y no caer en la multitarea no hay nada mejor que un juego. En este caso os traemos un juego de Henrik Kniberg que se llama El juego del nombre en multitarea y para el que sólo necesitas papel y lápiz. Las reglas incluyen consejos para el formador que quiera usarlo con un grupo de personas.